Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operación es efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.
Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:
- Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.
- Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
- Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Paquetes Estadísticos |
Paquetes Administrativos |
Paquetes para la gestión pública |
JMP |
Profit |
SAP |
Minitab |
Galac |
SIGESP |
NCSS |
A2 |
Canaima 2.0 |
SPSS |
SAINT |
Gespymes |
S-PLUS |
2K8 |
SAID |
Características de un Sistema de Información Administrativo
Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.
Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.